Fonctionnalités / Automatisations
Suite d'automatisations
19 automatisations pour chaque groupe d'utilisateurs — personnel de l'établissement, enseignants, élèves, parents, recruteurs et chercheurs d'emploi — bâties sur les données réelles de la plateforme, idempotentes par conception et facturées en crédits IA lorsqu'une IA intervient.
TeducAI embarque un programme d'automatisation complet. Chaque automatisation suit les mêmes principes : elle s'appuie sur des données réelles (jamais inventées), elle est idempotente (relançable sans risque manuellement ou par cron — un suivi anti-spam empêche tout double envoi), les générations IA sont facturées en crédits sur le portefeuille de l'appelant, et tout ce qui exige une décision ou des identifiants refuse honnêtement au lieu de simuler un résultat.
Personnel & administrateurs
| Automatisation | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Assistant de rentrée | Un seul flux fait basculer l'année académique : prévisualisez d'abord (rien n'est écrit), puis lancez — les élèves sont promus niveau→niveau dans les classes les moins remplies, les sortants archivés avec historique conservé, les barèmes de frais clonés sur la nouvelle année. La même année ne peut jamais être basculée deux fois. |
| Relances des impayés | Analyse les frais en retard et envoie des relances progressives (aimable → ferme → urgente + escalade à l'administration) avec SMS au téléphone du parent. Le délai de temporisation et le suivi de niveau rendent les relances rejouables sans risque. |
| Documents en libre-service | Les élèves et les parents génèrent eux-mêmes certificats de scolarité, attestations et reçus de paiement — références uniques vérifiables, prêts à imprimer, sans intervention du personnel. |
| Brief anomalies | Un brief opérationnel par période : pic d'absences vs la période précédente, ratio d'impayés au-dessus du seuil, déséquilibre des effectifs — remis à l'administrateur. |
Enseignants
| Automatisation | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Saisie de notes par photo | Photographiez une liste de notes ; un fournisseur de vision (OpenAI/Anthropic) transcrit les paires nom–note, rapprochées de façon déterministe de la liste de la classe avec des indices de confiance. Rien n'est enregistré tant que l'enseignant n'a pas vérifié et confirmé. |
| Générateur de séquence | Le plan de cours d'un trimestre entier généré en un seul appel IA, calibré sur les créneaux hebdomadaires RÉELS de l'emploi du temps × les semaines du trimestre — refusé s'il n'existe aucun créneau. |
| Remédiation IA | Après une évaluation, chaque élève sous le seuil reçoit une fiche d'exercices personnalisée (3 à 5 exercices progressifs fondés sur sa note et le commentaire de l'enseignant), livrée en notification. Les relances ne servent que les élèves nouvellement notés. |
| Suivi des absences | Chaque absence non suivie déclenche le message au parent (notification dans la langue du parent + SMS si un téléphone est enregistré) — une seule fois par absence. |
Élèves
| Automatisation | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Planning de révision | Construit à partir de l'emploi du temps réel de l'élève, de ses prochaines évaluations et de ses devoirs non rendus : des créneaux de révision espacés à J-5 (vue d'ensemble), J-2 (exercices) et J-1 (révision finale). |
| Rappels de devoirs | Des rappels espacés à J-7 / J-3 / J-1 aux élèves qui n'ont pas rendu — un seul rappel par palier et par élève. |
| Explique ma note | Un décryptage IA de n'importe laquelle des notes de l'élève : moyenne de la classe, meilleure note, rang, lecture du commentaire de l'enseignant et conseils concrets de progression, dans la langue de l'élève. |
Parents
| Automatisation | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Résumé hebdomadaire par enfant | Une notification par (parent, enfant) dans la langue DU PARENT, compilant les notes, absences et paiements dus de la semaine. |
| Alertes de seuil | Des alertes instantanées qui accompagnent le résumé : moyenne sous le seuil, absences répétées. |
| Actions en un clic | Directement depuis la cloche de notifications : justifier une absence (elle passe en excusée, l'enseignant est prévenu), payer un frais (lien direct vers la finance) et signer des documents — voir Signature électronique. |
Recruteurs & chercheurs d'emploi (TeducAI Emploi)
| Automatisation | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Matching de candidats + raisons | Les CV sont classés face à une offre par le moteur de correspondance déterministe ; une explication IA par candidat, fondée strictement sur les détails du matching. |
| Agents de recherche sauvegardée | Des critères enregistrés sont re-évalués sur les CV mis à jour depuis le dernier passage — seuls les NOUVEAUX diplômés correspondants sont notifiés. Endpoint « run-all » planifiable en cron. |
| Questionnaires de présélection | Un questionnaire IA par offre (connaissances, mise en situation, motivation), conservé sur l'offre pour réutilisation. |
| Actualisation automatique du CV | Le dossier académique réel de l'élève alimente son CV à la demande. |
| Analyse d'écart | Un diff déterministe offre-vs-profil (compétences, langues, expérience manquantes) + des conseils IA pour acquérir chaque élément manquant. |
| Lettres de motivation IA | Des brouillons fondés strictement sur les données réelles du CV — le prompt interdit d'inventer diplômes ou employeurs. |
Exécution et planification
Les automatisations du personnel vivent sur la page Système → Automatisations (seuils, lancement immédiat, résumés de résultat, historique par exécution). Chaque runner est idempotent, donc un cron externe peut appeler les endpoints directement :
POST /automations/fee-reminders/run
POST /automations/parent-digest/run
POST /automations/absence-followup/run
POST /automations/anomaly-digest/run
POST /automations/homework-reminders/run
POST /employment/recruiter/saved-searches/run-allFournisseurs IA
Les automatisations à base d'IA passent par la couche fournisseurs de la plateforme : OpenAI et Anthropic sont les fournisseurs principaux ; OpenRouter, Manus et Genspark servent de repli, dans cet ordre. Les clés se placent dans .env.production (enregistrées automatiquement au démarrage) ou dans Système → Fournisseurs IA (stockées chiffrées). Les fonctions de vision (saisie de notes par photo) exigent un modèle capable de vision et refusent avec une erreur explicite lorsqu'aucun fournisseur n'est joignable — les résultats ne sont jamais fabriqués.
Crédits
Chaque génération IA vérifie et débite le portefeuille de crédits IA de l'appelant — voir Crédits IA.