Fonctionnalités / Finance
Facturation & gestion des abonnements
Une page Facturation d'entreprise unique pour le forfait TeducAI, les crédits IA, les factures, la consommation, les promotions, la fiscalité et l'audit — une surface unifiée au-dessus de l'infrastructure d'abonnements, de crédits et de paiements de la plateforme.
Le module Facturation (Finance → Billing) réunit les abonnements des établissements, les crédits IA et les paiements de la plateforme dans un tableau de bord de type Stripe/OpenAI. Il ne réimplémente pas la gestion de l'argent : c'est une surface unifiée au-dessus du moteur d'abonnements existant, des portefeuilles de crédits IA et du Service de paiement centralisé (zéro duplication de données).
Onglets
| Onglet | Rôle |
|---|---|
| Aperçu | Forfait actuel (nom, prix, cycle, statut, renouvellement), solde de crédits, statut de recharge automatique, accès rapide et activité récente. Le Super-Admin voit aussi les indicateurs de revenu (MRR/ARR, impayés, paiements échoués). |
| Abonnement | Catalogue de forfaits (Starter / Professional / Enterprise / Custom) avec crédits inclus, stockage, utilisateurs, établissements et niveau de support ; le changement passe par le flux d'abonnement existant (avec paiement lorsqu'un fournisseur est défini). |
| Moyens de paiement | Enregistrer, surnommer, définir par défaut et supprimer des moyens de paiement (carte / mobile-money / banque / portefeuille) chez tous les fournisseurs pris en charge (CinetPay — Orange/Wave/MTN/Moov, Djamo, Stripe, Visa, Mastercard, Amex, PayPal, Apple/Google Pay, virement), avec alertes d'expiration. Sûr (PCI) : seuls la marque, les 4 derniers chiffres et l'expiration sont enregistrés — jamais le numéro complet. |
| Historique / Transactions | Factures et transactions projetées depuis les paiements de la plateforme, avec badges de statut, filtres, export CSV, téléchargement de la facture en PDF en un clic (un vrai PDF généré par reportlab avec émetteur, destinataire, détail de la taxe, totaux et une référence QR vérifiable) et envoi de la facture PDF par e-mail aux destinataires de facturation (SMTP). |
| Crédits / Consommation | Solde de crédits et consommation avec graphiques en direct : une tendance par jour (crédits, jetons IA, requêtes ou dépenses) sur 7/30/90 jours et une répartition des crédits par module ; la boutique de crédits ouvre la page des crédits IA. |
| Promotions | Saisir un code coupon, promo, cadeau ou parrainage — vérifié puis appliqué ; les codes de type crédits rechargent immédiatement le portefeuille de l'établissement. |
| Préférences / TVA & Fiscalité | Devise, fuseau horaire, langue des factures, envoi par e-mail, rappels de paiement/renouvellement, renouvellement automatique et destinataires ; identité TVA/GST/taxe, taux, exonération et adresse de facturation. |
| Journaux d'audit | Chaque action de facturation (préférences, fiscalité, recharge automatique, promo, changement d'abonnement, paiement) avec l'auteur et l'horodatage. |
| Assistant de facturation IA | Posez des questions sur votre facture, votre consommation, vos factures ou votre forfait (« pourquoi ma facture est-elle plus élevée ? », « recommander un forfait moins cher », « pourquoi mon paiement a-t-il échoué ? ») — la réponse s'appuie strictement sur vos données réelles, décomptée sur vos crédits IA. |
Sécurité
La gestion de la facturation est réservée aux rôles administration, direction et comptabilité ; les analyses de revenu et la création de codes promo sont réservées au Super-Admin. Chaque modification est auditée et cloisonnée par établissement.
Socle + feuille de route
Livré : la page et l'API unifiées (aperçu, changement d'abonnement, préférences, fiscalité, configuration de recharge automatique, vérification/application de promo, factures/transactions projetées, consommation, audit, revenu super-admin) ainsi que le téléchargement de la facture en PDF en un clic, l'envoi de la facture PDF par e-mail (SMTP), la gestion complète des moyens de paiement enregistrés, un assistant de facturation IA ancré dans vos données réelles et des graphiques de consommation en direct. Les quatre éléments de la feuille de route sont désormais livrés.