Paiements en espèces & crédits IA

Paiement en espèces des frais scolaires

Les élèves peuvent régler tout type de frais en espèces : inscription, scolarité, examens, activités, transport, cantine et plus. Lorsqu'un élève paie en espèces, l'Administrateur d'établissement :

1. 1sélectionne l'élève,
2. 2choisit le type de frais,
3. 3saisit le montant payé,
4. 4règle le moyen sur Espèces et valide,
5. 5le compte de l'élève se met à jour automatiquement et le paiement apparaît dans sa liste de paiements.

Chaque paiement enregistre le nom de l'élève, le type de frais, le montant, la date, le moyen, le statut, l'administrateur qui a validé, et une note ou référence interne facultative.

Paiement en espèces des crédits IA

Les élèves, enseignants, personnels et administrateurs peuvent acheter des crédits IA pour utiliser l'agent IA. Pour un achat en espèces, le Super Admin ouvre Gestion des crédits IA, trouve l'utilisateur (organisé par rôle), choisit une offre de crédits, règle le moyen sur Espèces, valide, et les crédits sont ajoutés au compte de l'utilisateur et journalisés dans l'historique d'achats/octrois.

Crédits pour un établissement entier

Un Administrateur d'établissement peut payer en espèces un pack destiné à tout l'établissement. Le Super Admin sélectionne l'établissement, l'offre et Espèces, valide — et les crédits arrivent dans le solde global de l'établissement, que l'Administrateur d'établissement distribue ensuite aux utilisateurs autorisés.

Moyens pris en charge

• Espèces — validé manuellement par le Super Admin ou un administrateur autorisé.
• Gratuit — le Super Admin peut octroyer des crédits gratuitement, avec une note expliquant la raison (promotion, geste, test, bonus).
• En ligne — Stripe, Djamo et CinetPay ajoutent les crédits automatiquement une fois le paiement confirmé.

Historique & traçabilité

Le système conserve un historique complet des paiements de frais, achats de crédits, recharges manuelles, octrois gratuits, consommation et distributions établissement→utilisateur. Chaque opération enregistre l'utilisateur, l'établissement (le cas échéant), le montant, les crédits, le moyen, le statut, la date, le validateur, la référence de transaction et un commentaire facultatif.